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Il Facility Management è un compito complesso: significa assicurare che ogni edificio, infrastruttura e impianto resti operativo 24 ore su 24, garantendo sicurezza, comfort ed efficienza. Ma dietro le quinte di questo equilibrio c’è un’altra sfida: contenere i costi senza compromettere la qualità del servizio.
In un mercato sempre più competitivo, il Facility Management non può più affidarsi solo a interventi reattivi o pianificazioni approssimative. Serve un approccio data-driven, con monitoraggio continuo e strumenti digitali che offrono una visione chiara, aggiornata e condivisa di ogni asset. Qui entra in gioco Matterport, con la sua tecnologia digital twin 3D, che sta rivoluzionando il settore. In Italia, R2M Solution è il distributore ufficiale che accompagna le aziende verso una gestione più intelligente ed efficace.
Capire i costi per saperli ridurre
Nel settore del Facility Management, i costi non rappresentano mai una voce unica. Al contrario, derivano dalla somma di diverse spese: dai costi operativi a quelli legati ai consumi energetici e idrici, alla gestione dei rifiuti, alla manutenzione ordinaria e agli adeguamenti normativi, fino agli interventi straordinari. Senza una strategia chiara, queste spese possono risultare difficili da quantificare in anticipo.
Un esempio è la differenza tra manutenzione reattiva e predittiva. La prima, sebbene possa sembrare più economica inizialmente, comporta costi elevati e tempi di inattività quando si verifica un guasto. La manutenzione predittiva, invece, richiede un investimento iniziale maggiore, ma riduce l’occorrenza di guasti improvvisi e prolunga la vita tecnica degli impianti nel tempo.
Il concetto chiave per affrontare questa sfida è il Total Cost of Ownership (TCO). Il TCO calcola il costo reale di un bene durante l’intero ciclo di vita, dall’acquisto fino a fine vita. Con soluzioni digitali come Matterport, questa analisi diventa più facile, efficiente e precisa. Integrando dati tecnici, storici e visivi in un modello digitale, è possibile avere un quadro aggiornato e dettagliato di tutti i costi.
Digital Twin: molto più di un modello 3D
Un digital twin è molto più di una semplice rappresentazione 3D. È un archivio interattivo che raccoglie informazioni tecniche, documentazione, dati di utilizzo e la cronologia della manutenzione.
Con Matterport, ogni spazio viene trasformato in un modello digitale navigabile, dove è possibile identificare gli impianti, inserire tag informativi, allegare manuali, garanzie e schede tecniche, collegare mediante link altri database accessibili già presenti. Questo approccio centralizza le informazioni, rendendo la gestione più ordinata, accessibile e fruibile.
Grazie a questa tecnologia, diventa possibile:
- Eseguire ispezioni a distanza con walkthrough virtuali, riducendo trasferte e tempi di inattività
- Simulare ristrutturazioni e riconfigurazioni per ottimizzare il layout e gli investimenti
- Creare scenari di budget basati su dati reali, e non stime
- Centralizzare tutte le informazioni, riducendo errori e migliorando la comunicazione tra i reparti.
Da una gestione reattiva a una proattiva: efficienza e sostenibilità
La manutenzione proattiva abbatte i costi perché usa i dati per anticipare i guasti e pianificare gli interventi. Con un digital twin tipo Matterport, i facility manager hanno visibilità sugli asset, possono collegare documentazione (es. garanzie, registri di servizio, conformità) a ogni apparato, e leggere dati spaziali e d’uso per intercettare i rischi in anticipo. I tecnici riducono i fermi grazie all’accesso remoto alle informazioni del sito, velocizzando diagnosi e preparazione.
Risultato: intervalli di servizio più precisi, meno emergenze, vita utile più lunga degli impianti e minore TCO.
Questa tecnologia offre anche l’opportunità di ottimizzare gli spazi, identificando aree sottoutilizzate per ripensarne la funzione mediante simulazioni di riconfigurazioni, da poter esplorare e comparare. Questo conduce ad un uso più intelligente degli spazi, riducendo i costi operativi ed massimizzando l’efficienza.
Inoltre, la sostenibilità non è più solo un obbligo, ma un’opportunità di risparmio. Matterport consente di integrare layer con i consumi energetici all’interno del digital twin per identificare inefficienze, simulare interventi di efficientamento (es. relamping, consolidamento ed ottimizzazione degli spazi) e minimizzare di conseguenza l’impatto ambientale. Questo approccio non solo taglia i costi a lungo termine, ma supporta anche gli obiettivi ESG e rafforza la reputazione aziendale.
R2M Solution: il partner per portare Matterport nella tua azienda
Come R2M Solution, distributore ufficiale di Matterport in Italia, offriamo consulenza, formazione e supporto per integrare i digital twin nel facility management. Che si tratti di industrie, strutture sanitarie o complessi alberghieri, Matterport aiuta a ridurre i costi operativi, aumentare l’efficienza e prendere decisioni basate su dati concreti.
